Réseau Infirmia/Harfang Santé

Infirmia est un réseau de 18 points de services privés d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission d’offrir des soins de santé de qualité à ses patients.

Harfang Santé est une entreprise en placement de ressources en santé qui se distingue par son approche innovatrice et unique afin de desservir sa clientèle à travers la Province de Québec. Alliant technologie de pointe et professionnels certifiés, son architecture lui permet de combler les besoins les plus exigeants et précis de sa clientèle. La philosophie de la compagnie est autant axée sur la satisfaction de ses employés que de ses clients

Description générale du poste

Il s'agit d'un poste hybride, comportant deux volets. Les tâches de travail associées au premier volet sont celles d'adjoint(e) administratif(ve) de direction et celles du deuxième volet sont la gestion des RH et du placement du personnel.

Sous l’autorité des propriétaires :

Volet adjoint(e) administratif(ve) de direction :

• Collaborer avec les propriétaires à la réalisation de différents projets et développement
• Gérer les dossiers qui lui sont attribués
• Préparer et mettre en page les divers documents
• Gérer les demandes de fournitures
• Gérer les boîtes courriel
• Effectuer toutes autres tâches administratives au poste

Volet RH/Placement:

• Aider au cycle complet du recrutement
• Effectuer les préentrevues téléphoniques
• Aider à la gestion des horaires
• Gestion de la répartition des ressources
• Effectuer les suivis de courriels et des messages instantanés

Exigences demandées

• Détenir un DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en technique bureautique, en comptabilité, ou toute expérience pertinente,
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente minimale
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
• Bonne connaissance de la plateforme TEAMS (un atout)
• Capacité à gérer plusieurs boîtes courriel
• Aptitude pour le service à la clientèle
• Être autonome et savoir établir les priorités dans les tâches confiées
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Conditions de travail

• Horaire stable en semaine temps plein
• Ambiance de travail stimulante, à la hauteur de vos ambitions
• Assurance santé et médicale après trois (3) mois de service (35% employeur)
• REER collectif avec cotisation employeur dans un RPDB
• Stationnement sur place gratuit
• Très accessible en autobus